Recrutez vos franchisés, du premier contact à la signature
Recruter un franchisé ne ressemble pas à une embauche. Votre candidat envisage un investissement personnel important, s’ engage pour des années, et compare souvent plusieurs réseaux en même temps. Entre les rappels, les relances et les agendas à coordonner, le premier contact peut prendre des jours. FranchisIA associe un agent vocal IA, qui contacte vos candidats, les pré-qualifie au niveau que vous choisissez puis, lorsque les conditions sont réunies, prend directement rendez-vous dans l’ agenda de la personne chargée du développement, à un CRM conçu pour la franchise, qui organise et accompagne l’ ensemble du recrutement jusqu’ à la signature.
Comment ça marche, en quatre temps
1. Le candidat se manifeste
Il remplit un formulaire ou arrive par l' une de vos sources de candidatures connectées.
2. L' agent vocal IA l' appelle
Il rappelle le candidat en moins de 5 minutes pendant les horaires de rappel, et dès la prochaine plage horaire si la candidature arrive le soir, la nuit ou un jour non ouvré. Il échange ensuite avec lui selon le niveau de pré-qualification que vous avez fixé : de la simple prise de rendez-vous à plusieurs questions préalables.
3. Le rendez-vous est pris
Lorsque les conditions sont réunies, l' agent consulte l' agenda de la personne en charge de votre développement, vous ou votre développeur de réseau, et réserve directement un créneau d' entretien.
4. Le CRM prend le relais
Vous retrouvez une fiche candidat avec la synthèse de l' échange et, le cas échéant, un rendez-vous déjà organisé. La suite du parcours se pilote depuis le CRM, jusqu' à la signature.
Vos candidats rappelés en moins de 5 minutes
Dès qu’ un candidat manifeste son intérêt pour votre réseau, l’ agent vocal IA le rappelle en moins de 5 minutes, pendant les horaires de rappel.
Si sa candidature arrive le soir, la nuit ou un jour non ouvré, il le rappelle dès la prochaine plage horaire.
Un candidat qui remplit un formulaire le soir peut en remplir d’ autres pour
d’ autres réseaux. Celui qui le rappelle le premier a une longueur d’ avance.
Un agent vocal IAdont vous réglez le niveau de pré-qualification
Vous n’ avez plus à multiplier les messages pour trouver un créneau. L’ agent vocal échange avec vos candidats selon les modalités que vous avez définies et, lorsque les conditions sont réunies, réserve directement un créneau dans l’ agenda de la personne chargée de votre développement.
C’ est vous qui fixez jusqu’ où il va avant le rendez-vous. Vous pouvez lui confier pour seule mission de prendre les rendez-vous. Vous pouvez aussi lui demander de poser une, deux, trois questions préalables, ou davantage : apport, expérience, motivations, zone souhaitée. Le niveau de pré-qualification dépend de votre réseau, de votre volume de candidatures et de la place que vous voulez laisser à vos propres échanges.
Si vous avez renseigné vos secteurs, l’ agent informe aussi directement vos candidats : lorsque le secteur qu’ un candidat envisage est déjà attribué, il le lui indique, lui propose les secteurs encore disponibles et évite ainsi un rendez-vous inutile.
Lors de la mise en place, vous définissez vos critères de qualification et les règles de traitement des candidatures. L’ agent informe, qualifie, oriente, et vous transmet les situations qui demandent votre décision.
Un CRM pour piloter tout votre recrutement
Le rendez-vous n’ est que le début. C’ est dans le CRM que se pilote ensuite chaque recrutement, et c’ est cette continuité, de la qualification au rendez-vous puis jusqu’ à la signature, qui distingue la solution d’ un simple agent vocal comme d’ un CRM générique.
Chaque candidat a sa fiche : la synthèse de l’ échange avec l’ agent, ses réponses à vos critères, l’ historique de vos échanges et les prochaines actions à mener. Son dossier progresse dans un parcours structuré : entretiens, journée découverte, évaluations, remise du DIP et du projet de contrat, validation, signature.
Le CRM facilite le suivi de vos échéances précontractuelles, notamment le délai légal minimum de vingt jours entre la remise du DIP et du projet de contrat et la signature ou, le cas échéant, le versement préalable d’ une somme exigée. Vous voyez à tout moment où en est chaque candidat, ce qui reste à faire et quelles candidatures demandent votre attention : c’ est l’ espace où se pilote le développement de votre réseau.
La solution qui rend la franchise enfin accessible.
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